IKS MED - Klauzula informacyjna

Informacja w sprawie zasad przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy ubezpieczenia

I. Administrator danych: podmiot, który odpowiada za przetwarzanie danych osobowych.

SALTUS Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych (w dalszej części: SALTUS TUW)

ul. Władysława IV 22, 81-743 Sopot

tel. (58) 770 36 90, 801 888 666

e-mail: info@saltus.pl

II. Inspektor ochrony danych: osoba kontaktowa w sprawach przetwarzania danych osobowych.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych listownie pod adresem siedziby administratora, drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: tel. (58) 770 36 90, e-mail: iod@saltus.pl

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

SALTUS TUW będzie przetwarzało Pani/Pana dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu wykonania umowy ubezpieczenia.

IV. Kategorie pozyskanych danych osobowych: dane osobowe, które zostały nam udostępnione dla realizacji w/w celów.

W związku z wykonywaniem umowy ubezpieczenia będziemy przetwarzać następujący zakres Pani /Pana danych osobowych:

1.  imię i nazwisko

2.  adres zamieszkania,

3.  numer telefonu,

4.  adres e-mail.

V. Odbiorcy danych: kategorie podmiotów, którym zakład ubezpieczeń udostępnia dane osobowe.

W związku z realizacją powyższych celów Pani / Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

1.  na podstawie art. 28 RODO podmiotom wykonującym czynności zlecone przez SALTUS TUW, w szczególności w zakresie:

a.      likwidacji szkód, w związku z wykonywaniem Umowy ubezpieczenia,

b.      utrzymania elementów infrastruktury teleinformatycznej, w szczególności systemów informatycznych i aplikacji,

c.      zarządzania dokumentacją, w tym w zakresie jej przechowywania i niszczenia,

d.      dochodzenia roszczeń zakładu ubezpieczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;

2.  podmiotom pośredniczącym w wymianie korespondencji, w tym prowadzonej w formie elektronicznej;

3.  innym podmiotom, których uprawnienie do żądania udostępnienia danych osobowych wynika z przepisów obowiązującego prawa.

VI. Informacja dotycząca przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego: czy będziemy przekazywać dane osobowe do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotu w państwie trzecim w związku z ewentualnym wykorzystaniem przez SALTUS TUW lub jego usługodawców usług teleinformatycznych oferowanych przez niektóre podmioty, w tym usług wsparcia technicznego i utrzymania systemów teleinformatycznych.

Przekazanie danych osobowych do podmiotu w państwie trzecim nastąpi wyłącznie w przypadkach, gdy państwo takie lub podmiot zapewnią odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

Właściwy stopień ochrony w państwie trzecim musi zostać potwierdzony decyzją Komisji Europejskiej. W przypadku braku takiego potwierdzenia przekazanie danych do podmiotu w państwie trzecim może nastąpić wyłącznie, gdy podmiot taki zapewni odpowiednie zabezpieczenia, co zostanie potwierdzone zapisami umownymi, w szczególności z uwzględnieniem zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO, w tym zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul ochrony danych osobowych przyjętych przez Komisję Europejską.

VII. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane w ramach dokumentacji ubezpieczeniowej przez okres związany z przedawnieniem roszczeń, tj. przez okres 10 lat licząc od dnia ustania ochrony ubezpieczeniowej.

VIII. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1.       prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania kopii danych,

2.       prawo do sprostowania, uzupełnienia swoich danych osobowych,

3.       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

oraz, w uzasadnionych przypadkach:

4.       prawo do usunięcia danych osobowych,

5.       prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

6.       prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

IX. Źródła pochodzenia danych: Skąd pozyskaliśmy dane osobowe.

Dane osobowe zostały nam udostępnione przez osobę ubezpieczoną.